Berlin

Mitarbeiter Empfang / Postverwaltung (m/w/d)

ÜBER UNS

Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft.

Wir bauen klimafreundlich und bewirtschaften unsere Gebäude klimaneutral. Dabei setzen wir auf den Einsatz von Green Technology, Digitalisierung mittels BIM und damit verbundener Prefabrication.

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt unseres unternehmerischen Selbstverständnisses. Gute Arbeitsbedingungen und ein fairer, offener Umgang im Unternehmen sind uns genauso wichtig wie gesellschaftliches und verantwortliches Handeln.

Wir wachsen kontinuierlich und suchen daher für unsere Unternehmenszentrale in Berlin-Charlottenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlich und fachlich passenden Mitarbeiter Empfang / Postverwaltung (m/w/d).

AUFGABENPROFIL

  • Haupteinsatz im Empfangsteam sowie bei Bedarf Unterstützung unseres Postverwaltungsteams als Springer / Vertreter (m/w/d)
  • Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. Annahme von Reservierungen und Terminen sowie Absprachen mit unseren externen Dienstleistern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. das Reisemanagement, die Datenbankpflege und Materialbestellung
  • Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost, Erstellung von Kuriersendungen und Sicherstellung eines effektiven Postdurchlaufs
  • Sortieren der Sendungen nach Geschäftsbereichen
  • Scannen, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
  • Schichtdienst zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag bei mindestens 35 Stunden pro Woche

KOMPETENZPROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook)
  • Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie ein hohes Dienstleistungsverständnis
  • Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen, freundliches sowie gepflegtes Äußeres
  • Kommunikationsstark und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Selbstorganisation, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
  • Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes
  • 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
  • Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie für werdende Eltern
  • Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote und Brillenzuschuss (Bildschirm)
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Events

Weitere Informationen

Sie identifizieren sich mit unserem Unternehmen und diesen interessanten Aufgaben? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben vorab Fragen zu dieser Stelle? Kontaktieren Sie gern Frau Annette Preis.

Kontaktdaten: 0176 18085227

Arbeitsort:

CG Elementum AG
Wilmersdorfer Straße 39
10627 Berlin

Bewerben Sie sich für diesen Job
bewerbungen@cg-elementum.de

Unsere Anschrift: CG Elementum AG, Wilmersdorfer Str. 39, 10627 Berlin

Kontakt

Personalabteilung
Frau Annette Preis
0176 18085227
bewerbungen@cg-elementum.de